Create an account at UCLL

You will be taken to this screen. Complete all your details, create a password, and click “submit.”

Here are a few hints to assist you.
For non-Belgian participants, please check the collapsible item below.

step one

Complete your personal information and enter a personal password.

step two

“Find my company/organization” or, if your employer is a school, click on the “Find my school” button.

“Find my company/organization” 

If you know the company number, or VAT number be sure to enter it, along with the mandatory field “Company name” (you can also enter an “*” here).

If you do not know the company number or VAT number, we recommend searching by both Company name and Address. Combining different search fields increases the chance of finding your organization.

EXTRA HINT
If you are not sure of the exact name, you can easily enter an “* and a few letters” in the Company name field. The search module will then search the database for a few letters of the name. 
 

If your organization is listed, select it by clicking on it and then choosing “Select” at the bottom. Always check that the location is correct!
 

Is your organization not listed? 
Click on “not found.” You can then fill in all the details about your organization yourself.  

“ Find my school"

The above tips also apply to “Find my school.” If possible, combine different search fields and use * to search for a few letters from the name.

If you know your school's company number, you can also search via “Find my company/organization.” 

Because schools belong to different school groups, it is necessary to choose the correct location here! 

Stap 3

De gegevens zijn nu automatisch ingevuld (lichtgrijze tekst) behalve het veld e-mail voor organisatie. Vul hier het algemeen emailadres van de organisatie in. Een algemeen mailadres van je organisatie is noodzakelijk om je organisatie te registeren. 

De facturatiegegevens staan standaard aangevinkt als idem voor organisatiegegevens. Zijn de facturatiegegevens toch verschillend van de organisatiegegevens, zet dan het vinkje uit en herhaal de stappen zoals hierboven om je facturatiegegevens te zoeken.

Merk op: Facturatiegegevens zijn vaak verschillend van organisatiegegevens indien je organisatie een school is. In dit geval zijn het vaak gemeenten, steden, provincies of overkoepelende centra die instaan voor de facturatie. 

We versturen steeds de facturen via peppol, indien van toepassing voor je organisatie, of via mail naar het opgegeven email onder facturatiegegevens.

Klik ten slotte op 

Here are a few hints to assist you.
For Belgian participants, please check the collapsible item above.

step one

Complete your personal information and enter a personal password.

step two

Click on “Find my company/organization” button.

“Find my company/organization” 

Enter an “*” here.

If you do not know the company number or VAT number, we recommend searching by both Company name and Address. Combining different search fields increases the chance of finding your organization.

EXTRA HINT
If you are not sure of the exact name, you can easily enter an “* and a few letters” in the Company name field. The search module will then search the database for a few letters of the name. 
 

If your organization is listed, select it by clicking on it and then choosing “Select” at the bottom. Always check that the location is correct!
 

Is your organization not listed? 
Click on “not found.” You can then fill in all the details about your organization yourself.  

“ Find my school"

The above tips also apply to “Find my school.” If possible, combine different search fields and use * to search for a few letters from the name.

If you know your school's company number, you can also search via “Find my company/organization.” 

Because schools belong to different school groups, it is necessary to choose the correct location here! 

Stap 3

De gegevens zijn nu automatisch ingevuld (lichtgrijze tekst) behalve het veld e-mail voor organisatie. Vul hier het algemeen emailadres van de organisatie in. Een algemeen mailadres van je organisatie is noodzakelijk om je organisatie te registeren. 

De facturatiegegevens staan standaard aangevinkt als idem voor organisatiegegevens. Zijn de facturatiegegevens toch verschillend van de organisatiegegevens, zet dan het vinkje uit en herhaal de stappen zoals hierboven om je facturatiegegevens te zoeken.

Merk op: Facturatiegegevens zijn vaak verschillend van organisatiegegevens indien je organisatie een school is. In dit geval zijn het vaak gemeenten, steden, provincies of overkoepelende centra die instaan voor de facturatie. 

We versturen steeds de facturen via peppol, indien van toepassing voor je organisatie, of via mail naar het opgegeven email onder facturatiegegevens.

Klik ten slotte op 

Vul eerst de gegevens van je bedrijf, organisatie of school in. 

Kies de juiste knop om verder te gaan. 

stap 1

“Zoek mijn bedrijf / organisatie”

Indien je het ondernemingsnummer kent vul dit zeker in, samen met het verplicht veld “Firmanaam” (hier mag je ook een "*" invullen). 

Ken je het ondernemingsnummer niet dan is het aan te raden om zowel op Firmanaam als op Adres te zoeken. Een combinatie van verschillende opzoekvelden vergroot immers de kans op het terugvinden van je organisatie.

EXTRA TIP
Als je niet zeker bent van de exacte benaming, kan je in het veld Firmanaam ook makkelijkheidshalve een "* en enkele letters" invullen. De zoekmodule doorzoekt de databank dan op enkele letters van de benaming.

Staat je organisatie in de lijst, markeer je de organisatie door deze aan te klikken en vervolgens onderaan voor selecteren te kiezen. Controleer steeds of de vestiging klopt!

Staat je organisatie niet in de lijst? 
klik dan op "niet gevonden". Dan kan je alle gegevens van je organisatie zelf invullen.

“Zoek mijn school”

Bovenstaande tips zijn ook van toepassing via “Zoek mijn school”. Combineer indien mogelijk verschillende zoekvelden en maak gebruik van * om op enkele letters uit de benaming te zoeken.

Ken je het ondernemingsnummer van je school, kan je ook zoeken via Zoek mijn bedrijf / organisatie”. Omdat scholen behoren tot verschillende scholengroepen is het kiezen van de juiste vestiging hier noodzakelijk ! 

Stap 2

De gegevens zijn nu automatisch ingevuld (lichtgrijze tekst) behalve het veld e-mail voor organisatie. Vul hier het algemeen emailadres van de organisatie in. Een algemeen mailadres van je organisatie is noodzakelijk om je organisatie te registeren.
 

De facturatiegegevens staan standaard aangevinkt als idem voor organisatiegegevens. Zijn de facturatiegegevens toch verschillend van de organisatiegegevens, zet dan het vinkje uit en herhaal de stappen zoals hierboven om je facturatiegegevens te zoeken.

Merk op: Facturatiegegevens zijn vaak verschillend van organisatiegegevens indien je organisatie een school is. In dit geval zijn het vaak gemeenten, steden, provincies of overkoepelende centra die instaan voor de facturatie.

We versturen steeds de facturen via peppol, indien van toepassing voor je organisatie, of via mail naar het opgegeven email onder facturatiegegevens.

Klik ten slotte op

Stap 3 

Je klantenaccount is nu aangemaakt, nu kan je deelnemers van je organisatie, bedrijf of school toevoegen en bewaren om nadien te gebruiken om in te schrijven. 

 

Het is belangrijk dat je het persoonlijk mailadres van de deelnemer toevoegt, met dit mailadres kan de deelnemer inloggen in zijn of haar persoonlijk account.