Bewust aan het werk: meer focus, meer motivatie

We leven in een maatschappij waarin onze aandacht voortdurend wordt opgeëist. Digitale prikkels, meldingen en verwachtingen van voortdurende beschikbaarheid maken het een uitdaging om nog echt gefocust te werken of te studeren. Zowel werknemers als studenten proberen hiermee om te gaan door te multitasken: tegelijk mails beantwoorden, berichten checken, studeren, werken of vergaderen. Hoewel dit aanvoelt als efficiënt, toont onderzoek dat multitasken juist zorgt voor meer stress, meer fouten en minder motivatie. Het brein krijgt nauwelijks nog rust, waardoor mensen vermoeid, overweldigd of gedemotiveerd raken. Dat heeft gevolgen voor welzijn, prestaties, studievertraging en zelfs uitval op school en op het werk. Dit project vertrekt vanuit die urgentie. We willen beter begrijpen waarom mensen blijven multitasken, zelfs wanneer ze weten dat het hen geen goed doet, en wat er nodig is om dit patroon te doorbreken. De centrale vraag is welke vormen van ondersteuning werknemers en studenten echt helpen om hun aandacht te beschermen, minder te multitasken en zo stress en demotivatie te verminderen en efficiëntie en prestaties te verbeteren. Om deze vraag te beantwoorden, combineren we verschillende onderzoeksmethoden. In een eerste fase bevragen we werknemers en studenten over hun dagelijkse ervaringen met afleiding, stress en multitasken. We verdiepen dit in gesprekken en interviews waarin we nagaan waarom bestaande adviezen vaak niet worden toegepast. In een tweede fase ontwikkelen we samen met experten, HR-professionals en mensen met praktijkervaring mogelijke oplossingen. Dit gebeurt via co-creatie: ideeën ontstaan niet alleen in de onderzoeksgroep, maar worden samen vormgegeven met iedereen die met deze problematiek te maken heeft. De derde fase richt zich op twee doelgroepen: werknemers en studenten. Samen met HRM-studenten, die straks zelf instromen in het werkveld, testen en verfijnen we de voorgestelde oplossingen in lessen en tijdens hun stage. Docenten doen hetzelfde in zowel de klas- als hun eigen werkcontext. Zo ontstaat een toolkit die niet alleen wetenschappelijk onderbouwd is, maar vooral haalbaar blijkt in de dagelijkse praktijk. Tot slot wordt de toolkit getest en gevalideerd in één of meerdere organisaties. Het project resulteert in een concreet en breed toepasbaar hulpmiddel dat individuen, teams, organisaties en scholen ondersteunt om op een gezonde(re) manier met aandacht om te gaan. De impact reikt verder dan stress- en motivatiereductie: door het versterken van focus, herstel en realistische digitale gewoontes draagt deze toolkit bij aan mentaal welzijn, duurzamer werk, minder uitval en betere leerresultaten. Zo dragen we bij aan een meer veerkrachtige werk- en studiecultuur waarin aandacht niet langer een schaars goed is, maar een gedeelde verantwoordelijkheid.