Business first by People first

De 'people first'-methode als hefboom voor economische groei

Business First by People First (BFPF) is een ESF+ Vlaanderen-project dat bedrijven en HR-verantwoordelijken ondersteunt bij het vernieuwen van hun arbeidsorganisatie. Door werk slimmer en duurzamer te organiseren, helpt het project kmo’s om talent beter in te zetten, werkbaar werk te creëren en zo bij te dragen aan een sterkere Limburgse arbeidsmarkt.

Maak van jouw organisatie een aantrekkelijke werkgever

Vanuit het project ontwikkelt Hogeschool UCLL concrete tools en methodieken die organisaties helpen om hun arbeidsorganisatie slimmer en toekomstgericht vorm te geven. Het project vertrekt vanuit een pull beweging; wat kan jij als werkgever doen om het talent op de arbeidsmarkt aan te trekken én te behouden?

Ontdek hoe onze dienstverlening je kan ondersteunen bij het aanpakken van HR-uitdagingen, het versterken van je werkgeverschap en het creëren van een werkomgeving waarin talent kan groeien.

HR-MATCH: slimme tool voor jouw organisatie

Openvouwen

HR-MATCH staat voor HR: Measures, Analyses, Tools & Challenges. Deze interactieve databank werd ontwikkeld door het expertisecentrum Smart Organizations van UCLL en biedt concrete ondersteuning bij uiteenlopende HR-vraagstukken.

Met HR-MATCH krijg je toegang tot:

praktische HR-tools en instrumenten;
inspirerende oplossingen en goede praktijken;
ondersteuning om gericht en onderbouwd keuzes te maken.

Of je nu werkt rond rekrutering, retentie, werkbaar werk, inclusie of organisatieontwikkeling: HR-MATCH helpt je om snel de juiste aanpak te vinden.

👉 GA AAN DE SLAG MET HR-MATCH

De People First-methodiek: aan de slag met de kaartenset

Openvouwen

Binnen het project werd een innovatieve People First-methodiek voor organisatiedesign ontwikkeld en gevalideerd. Deze methodiek helpt organisaties om anders te kijken naar jobs, talent en werkorganisatie.

De methodiek is vertaald naar een gebruiksvriendelijke kaartenset waarmee teams, leidinggevenden en HR-professionals zelf aan de slag kunnen.

De kaartenset stimuleert reflectie en dialoog rond vragen zoals:

Hoe kunnen we functies anders organiseren?
Hoe benutten we beschikbare talenten optimaal?
Welke aanpassingen maken onze organisatie aantrekkelijker voor een bredere groep medewerkers?
Hoe creëren we een inclusieve en toekomstbestendige werkorganisatie?

De kaartenset biedt een laagdrempelige manier om inzichten om te zetten in concrete acties. Voor een meer duurzame aanpak, gericht op het herontwerpen van de organisatie, adviseren we om een beroep te doen op begeleiding door gecertifieerde trainers (zie punt 3).

Begeleiding op maat

Openvouwen

Wil je verder gaan dan tools en methodieken? Onze experts begeleiden organisaties bij het herdenken en herontwerpen van hun arbeidsorganisatie.

We vertrekken vanuit de unieke context van jouw organisatie en ondersteunen bij het vertalen van inzichten naar haalbare acties. Daarbij bouwen we verder op de visie van BFBPF, waarbij jobs en werkprocessen worden afgestemd op de competenties en noden van medewerkers, met aandacht voor duurzame inzetbaarheid en inclusie.

Meer informatie?

Neem contact op met:

Loes Cops – UCLL Research & Expertise
Sascha Spikic

Zij bekijken graag samen welke ondersteuning het best aansluit bij de uitdagingen en ambities van jouw organisatie.

Klaar voor een toekomstgerichte arbeidsorganisatie?

Met HR-MATCH, de People First-kaartenset en begeleiding op maat beschik je over concrete handvatten om jouw organisatie sterker, inclusiever en aantrekkelijker te maken voor huidige én toekomstige medewerkers.

Deelnemers aan het woord

Tijdens de slotsessie van het BFPF-traject verzamelden we enkele reacties van deelnemers.

Over het project

Waarom

Openvouwen

Limburgse kmo’s hebben steeds meer moeite om geschikte medewerkers te vinden en te behouden. Door arbeidsmarktkrapte en maatschappelijke uitdagingen blijven veel vacatures openstaan. Daarom is het belangrijk om werk anders en slimmer te organiseren. Een innovatieve arbeidsorganisatie helpt bedrijven om talent duurzaam aan te trekken, te behouden en optimaal in te zetten, zodat zij kunnen groeien en hun positie op de arbeidsmarkt versterken.

Doelstellingen

Openvouwen

BFPF heeft als doel tegen het einde van de looptijd van het project:

Een inventarisatie te bekomen van de bestaande expertise, instrumenten, tools en best practices bij uiteenlopende arbeidsmarktactoren in Limburg, Vlaanderen en Nederland.
Drie quickscans te ontwikkelen op basis van kwalitatieve en kwantitatieve gegevens. De trainer-the-trainer opleiding stelt de trainee in staat om de dynamische quickscans te gebruiken en interpreteren om aan de slag te gaan met de gedetailleerde kennis van de arbeidsmarkt in de gekozen regio.
De binnen BFPF ontwikkelde 'people first'-methode voor organisatiedesign te hebben uitgetest, toegepast en gevalideerd bij professionals van de consortiumpartnerorganisaties.

Methodologie

Openvouwen

Het project is onderbouwd door 3 werkpakketten aangevuld met een ondersteunend werkpakket voor coördinatie en administratie.

Werkpakket 1: Kennisdeling en analyse

In een eerste stap verzamelen we bestaande expertise, instrumenten, tools en best practices bij uiteenlopende arbeidsmarktactoren in Limburg, Vlaanderen en Nederland. Ook verkrijgen we meer inzicht in de Limburgse arbeidsmarkt aan de hand van ontwikkelde quickscans.

Werkpakket 2: 'People first'-methode ontwikkelen & Train-the-trainer

Vervolgens wordt een 'people first'-methode voor organisatiedesign met bijhorend trainingstraject ontwikkeld. Minstens acht professionals van de consortiumpartnerorganisaties worden opgeleid volgens het train-the-trainerprincipe.

Werkpakket 3: Redesign van 8 'workplace cases'

Met de 'people first'-methode stappen we naar een aantal 'early adaptors' en gaan we deze toetsen aan de praktijk. Via praktijkgericht onderzoek wordt feedback van de gebruikers verzameld en wordt de 'people first'-methode iteratief bijgestuurd en uiteindelijk gevalideerd.

Visie en aanpak

Openvouwen

Wat is een innovatieve arbeidsorganisatie?

Een innovatieve arbeidsorganisatie is er één die structureel aandacht heeft voor een grote diversiteit aan huidige en potentiële werknemers, en die de organisatiestructuur en de volledige HR-cyclus afstemt op haar medewerkers (in plaats van omgekeerd). In een innovatieve arbeidsorganisatie wordt gewerkt vanuit de competenties en preferenties van de medewerkers die er werken, en niet omgekeerd.

Onze visie

Diversiteit gaat niet alleen over het aannemen van mensen met verschillende 'kleuren'. Dan begint het eigenlijk pas. Het is belangrijk dat medewerkers, die je vaak met veel inspanningen hebt binnengehaald, goed landen en kunnen groeien binnen de organisatie. Inclusie gaat erom dat álle medewerkers, ongeacht hun zichtbare en niet-zichtbare verschillen, het gevoel hebben erbij te horen (‘belonging ’) en hun authentieke zelf te kunnen zijn (‘authenticity’).

People First methode

De 'people first'-methode bestaat erin om instrumenten en tools correct te gebruiken voor de specifieke kmo, door het juiste instrument aan te bevelen op basis van analyse van de output van de quickscan. De trainers worden opgeleid om de quickscan te interpreteren én de inventaris correct te gebruiken. Zo zal de kmo het juiste instrument op het juiste moment inzetten om zijn productiviteit te verhogen en te redesignen naar een innovatieve, meer duurzame arbeidsorganisatie met aandacht voor o.m. inclusie.

Partners

Openvouwen

Lead Partner

Hogeschool UCLL

Onderzoekspartners

HIVA – KU Leuven Onderzoeksinstituut voor Arbeid en Samenleving KU Leuven
Core Comm. V. – Centre for Organisational Renewal

Quote Martine Thijs Business First by People First

contact

Voor meer informatie over het project Business first by People first, neem contact op met onderzoekers Loes Cops en Sascha Spikic van Hogeschool UCLL.

Dat kan via loes.cops@ucll.be en sascha.spikic@ucll.be

funding

Dit project wordt gesteund door ESF+ Vlaanderen 2021-2027 - Oproep 69 "Limburgse inclusieve arbeidsmarkt". Projectnummer: 69.

Partners

Werkpakket 1: Kennisdeling en analyse

Werkpakket 2: 'People first'-methode ontwikkelen & Train-the-trainer

Werkpakket 3: Redesign van 8 'workplace cases'

Wat is een innovatieve arbeidsorganisatie?

Onze visie

People First methode

Lead Partner

Onderzoekspartners

Geassocieerde Partners