Samen werken aan effectmeting voorbij de cijfers

Organisaties die werken met kinderen, jongeren en gezinnen zoals jeugdhulp, jeugdwerk, onderwijs, CLB, pleegzorg, … 

Het traject combineert groepsleren met individuele begeleiding.  Organisaties gaan actief aan de slag met hun eigen casus en bouwen stap voor stap een effectmetingspraktijk uit.

• Kick-off (halve dag)
  De deelnemende organisaties maken kennis met elkaar en met het traject. We verhelderen verwachtingen, doelen en aanpak, en situeren het traject binnen de bredere context van effectmeting. Dit moment legt de basis voor een lerend netwerk waarin uitwisseling en samenwerking centraal staan.
• Introductieworkshop Theory of Change en evaluatievraag (halve dag)
  Deelnemers verkennen de fundamenten van effectmeting. Ze leren hoe ze een Theory of Change kunnen opbouwen en scherpstellen, en hoe ze een heldere evaluatievraag kunnen formuleren die richting geeft aan hun traject. Er wordt gewerkt met concrete voorbeelden en vertaalslagen naar de eigen praktijk.
• Introductieworkshop creatieve methodieken (halve dag)
  De focus ligt op het verzamelen van betekenisvolle data. Deelnemers maken kennis met participatieve en creatieve methodieken (bv. Traject Verhalen, photovoice, poppetjes, beelden, …) en leren hoe ze verschillende vormen van data kunnen combineren tot een geïntegreerde aanpak die aansluit bij hun doelgroep(en).
• Twee intervisiemomenten in groep (halve dag) 
  Gedurende +/-6 maanden dat organisaties aan de slag gaan en metingen uitvoeren bij jongeren en/of gezinnen, bieden we twee intervisiemomenten. Deze momenten zetten in op het delen van ervaringen en leren van elkaar. Tegelijk worden nieuwe inhoudelijke impulsen aangereikt, afgestemd op de noden van de groep op dat moment.
• Afsluitend moment met groep (halve dag)
  Het traject wordt afgerond met een gezamenlijk slotmoment waarin organisaties hun leerproces, inzichten en resultaten delen. We blikken terug op het traject, maken de balans op en verkennen hoe effectmeting duurzaam verankerd kan worden in de organisatie.
   

• Maandelijkse online opvolging
  Tussen de groepsmomenten door worden online opvolgsessies georganiseerd met elke deelnemende organisatie. Deze korte online sessies bieden ruimte voor vragen, feedback, bijsturing en tussentijdse reflectie. 
• Ondersteuning bij vragen
  Gerichte hulp bij inhoudelijke of praktische knelpunten
• Begeleiding bij implementatie
  Ondersteuning bij het concreet toepassen van methodieken en inzichten in de eigen werking
• Sensemaking op organisatieniveau
  Fysieke workshop met de organisatie om de verzamelde data gezamenlijk te verwerken en interpreteren. Hierbij ligt de nadruk op het geven van betekenis aan data: wat vertellen de resultaten ons, welke inzichten zijn relevant en welke implicaties zijn er voor de praktijk? 
   

• Kleine groep van 6 tot 8 organisaties, met een maximale vertegenwoordiging van twee personen uit elke organisatie op de groepsmomenten
• Combinatie van leren, toepassen en reflecteren
• Sterke focus op participatie en praktijk

Geschatte tijdsinvestering voor deelnemende organisaties

2 trekkers per organisatie

• 6 groepsmomenten (incl. voorbereiding en interne opvolging): ± 6 dagen
• Maandelijkse online opvolging (6x2u, incl. voorbereiding en interne opvolging): ± 12u
• Totaal: ± 7,5 dagen per persoon

Werkgroep binnen de organisaties (minstens 4 personen)

• Voorbereiding: Theory of Change, evaluatievraag, methodieken, praktische implementatie van metingen (=intern verder uitwerken van stappen uit intro workshops, op basis van draaiboek uit het onderzoek): ± 4 uur per persoon
• Toepassing van methodieken (± 5 metingen per persoon, incl. voorbereiding en rapportage): ± 10 uur per persoon
• Deelname aan sensemaking: ± 4 uur per persoon
• Totaal: ± 2,5 dagen per persoon

Het traject wordt begeleid door de onderzoekers en experten betrokken bij het onderzoek Voorbij de cijfers, met ervaring in:

• effectmeting in de jeugdzorg
• Theory of Change
• creatieve en participatieve methodieken
• implementatie in praktijkcontexten

Marthe Vermeulen is onderzoeker binnen SPRONG van expertisecentrum Resilient People. Marthe was eerder al actief bezig met een impactmeting voor een traject dat veerkracht versterkt bij jongeren. Daarnaast werkt ze als klinisch therapeut in de geestelijke gezondheidszorg.

Evi Verdonck is kernexpert van SPRONG van expertisecentrum Resilient People en actief als senior onderzoeker in projecten rond agressie, grensoverschrijdend gedrag en effectmeting. Evi is ook betrokken met een ander onderzoek rond effectmeting van YAR Vlaanderen om een evaluatietool te ontwikkelen en implementeren in hun werking. Daarnaast is ze coördinator van het postgraduaat Praktijkgerichte Jeugdcriminologie. 

Eva Wuyts is werkzaam binnen de kernlijn CIMIO van expertisecentrum Smart Organisations. Eva heeft al verschillende effectmetingen uitgevoerd voor onderzoek, zoals binnen sociale economie en arbeidszorg, en in dienstverlening, onder andere in het jeugdwerk en voor het Lazarus-project over overmatig alcoholgebruik. Daarnaast werkt ze als zelfstandige in bijberoep als consultant op het gebied van monitoring en evaluatie, voornamelijk binnen de ontwikkelingssamenwerking in België. 

Maximaal 8 organisaties kunnen zich inschrijven voor een groepstraject (minimaal 6 organisaties)

Looptijd van het groepstraject is 9-12 maanden

Instappen kan op twee momenten

• oktober 2026
• januari 2027

Data en locatie

• Start traject: oktober 2026 of januari 2027
• Tussendata worden gecommuniceerd na inschrijving en in overleg met de deelnemende organisaties
• Groepsmomenten gaan fysiek door. De locatie wordt bepaald afhankelijk van waar de organisaties zijn en in onderling overleg met de organisaties 
• Online opvolging via digitale meetings

Prijs

Totale kost van het traject: 3000 EUR (exclusief BTW)

Creatieve methodieken maken het mogelijk om:

• de stem van kinderen, jongeren en gezinnen centraal te stellen
• zicht te krijgen op niet alleen wat verandert, maar ook hoe en waarom verandering plaatsvindt
• de context, betekenis en ervaring van hulpverlening mee op te nemen in effectmeting
• effectmeting in te zetten als instrument voor leren en verbeteren

Concrete voorbeelden uit het onderzoek zijn onder meer Traject Verhalen, photovoice, werken met beelden, poppetjes of creatieve expressievormen zoals tekenen of schrijven. 

We ondersteunen onder meer in:

• het uitwerken van een Theory of Change als fundament voor effectmeting
• het toepassen van creatieve methodieken, afgestemd op jullie doelgroep en werking
• het opzetten van een geïntegreerd meetkader
• het begeleiden in het gebruik en de interpretatie van kwalitatieve data
• …

Hierbij wordt gebruik gemaakt van het ontwikkelde draaiboek, stappenplan en praktijkmaterialen uit het onderzoek.

Onze werkwijze vertrekt vanuit enkele belangrijke uitgangspunten:

• Contextgevoeligheid: effectmeting is geen one-size-fits-all verhaal; maatwerk staat centraal
• Participatie: we betrekken professionals, jongeren en andere stakeholders waar mogelijk
• Kritische reflectie en wetenschappelijke onderbouwing: we baseren ons op actuele inzichten uit onderzoek en praktijk

Het traject wordt begeleid door de onderzoekers en experten betrokken bij het onderzoek Voorbij de cijfers, met ervaring in:

• effectmeting in de jeugdzorg
• Theory of Change
• creatieve en participatieve methodieken
• implementatie in praktijkcontexten

Marthe Vermeulen is onderzoeker binnen SPRONG van expertisecentrum Resilient People. Marthe was eerder al actief bezig met een impactmeting voor een traject dat veerkracht versterkt bij jongeren. Daarnaast werkt ze als klinisch therapeut in de geestelijke gezondheidszorg.

Evi Verdonck is kernexpert van SPRONG van expertisecentrum Resilient People en actief als senior onderzoeker in projecten rond agressie, grensoverschrijdend gedrag en effectmeting. Evi is ook betrokken met een ander onderzoek rond effectmeting van YAR Vlaanderen om een evaluatietool te ontwikkelen en implementeren in hun werking. Daarnaast is ze coördinator van het postgraduaat Praktijkgerichte Jeugdcriminologie. 

Eva Wuyts is werkzaam binnen de kernlijn CIMIO van expertisecentrum Smart Organisations. Eva heeft al verschillende effectmetingen uitgevoerd voor onderzoek, zoals binnen sociale economie en arbeidszorg, en in dienstverlening, onder andere in het jeugdwerk en voor het Lazarus-project over overmatig alcoholgebruik. Daarnaast werkt ze als zelfstandige in bijberoep als consultant op het gebied van monitoring en evaluatie, voornamelijk binnen de ontwikkelingssamenwerking in België.